Datenschutz

I. Zweck undGeltungsbereich

Mit diesem Konzept werden die Datenbearbeitungsprozesse innerhalb unseres Unternehmens geregelt und transparent gemacht.

II. Verantwortliche Stelle

Zuständig ist die Datenschutzbeauftragte von sales friendly, Frau Bettina Roos

III. Allgemeine Grundsätze der Datenbearbeitung

IV-1. Alle Bearbeitungen von Personendaten richten sich nach den allgemeinen datenschutzrechtlichen Grundsätzen des BDSG; Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Transparenz, Richtigkeit/Aktualität/Vollständigkeit, Datensicherheit.

IV-2. Die Rechte der betroffenen Person (Auskunft/Einsicht, Berichtigung, Sperre, Unterlassen/Beseitigen/Feststellen widerrechtlicher Datenbearbeitungen, werden erfüllt.

IV-3. Die Personendaten im Zusammenhang mit einer Marketingaktion werden ausschliesslich für die entsprechende Marketingaktion verwendet. Alle Personendaten werden sofort nach dem Ablauf der Marketingaktion, für die sie bestimmt waren, gelöscht. Die Löschung der Daten erfolgt nicht nur logisch, sondern auch physisch.
Daten, die im Zusammenhang mit der Marketingkampagne stehen, werden als besonders schützenswerte Daten betrachtet und behandelt. Ein Datenaustausch mit Erfüllungsgehilfen (z.B. externe Dienstleister) ist grundsätzlich verboten.

IV-4. Personendaten im Zusammenhang mit Vertriebsmassnahmen, Messen, Tagungen, und sonstigen Veranstaltungen werden für die Zusendung weiterer Informationen zum Leistungsspektrum von sales friendly elektronisch gespeichert und verwendet.

IV-5. Alle Mitarbeiter von sales friendly respektive beauftragte Dritte unterstehen der Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflicht.
Jeder Bereich nennt eine Person als AnsprechpartnerIn für Datenschutzangelegenheiten, der/die KommunikationspartnerIn sowohl für die MitarbeiterInnen als auch für die Datenschutzbeauftragte von sales friendly ist. Diese/r informiert neu eintretende Mitarbeiter/Innen, Aushilfen und Vertretungen und weist sie auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hin.

IV. Schutzmassnahmen

V-1. Für die technischen Schutzmassnahmen (Firewall, Virenschutz) im Netzwerk von sales friendly ist die EDV Abteilung von sales friendly zuständig.

V-2. Für den Einsatz von Passwörtern, Sicherung der Daten und Programmstandards gelten die Weisungen Geschäftsführung für die Benutzung von Netzwerk, Internet und Email, die jede/r Anwender/in mit der Zugangsberechtigung erhält und unterzeichnet.

V-3. Alle Mitarbeiter/Innen haben zu denjenigen Personendaten Zugriff, welche sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die Zugriffsberechtigungen zur zentralen Adressdatenbank, werden von der Geschäftsführung direkt vergeben und periodisch überprüft.

V-4. Ein Emailversand von Personendaten erfolgt ausschliesslich unter spezieller Sicherung der Emails.

V-5. Das automatisierte Bearbeiten von Daten, so auch Personendaten und Persönlichkeitsprofile, wird innerhalb von sales-friendy programmseitig protokolliert.

V-6. Dokumente in Papierform müssen vor Verlassen des Arbeitsplatzes (nach Feierabend, bei Ferienabwesenheit) in Bereiche, die nicht frei zugänglich oder einsehbar sind, versorgt werden.